Osobní výkonnostní křivka

Respektuje své výkonnostní špičky a útlumy

Osobní výkonností křivka je faktorem, se kterým je nutné počítat při plánování práce. Výkonnost každého člověka během dne kolísá, což se projevuje v množství a kvalitě odvedené práce. A nejen to, také v množství energie, kterou na daný výkon spotřebuje. Nerespektování osobní výkonností křivky způsobuje zhoršenou koncentraci, nižší pracovní výkon, únavu, bolesti hlavy i tzv. „prázdnou hlavu“, kdy z ní nejste schopni vydolovat jedinou kloudnou myšlenku či nápad.

Co nástrojem získáte?

přehled o svých výkonnostních špičkách a propadech
účinnější plánování úkolů
lepší využívání svých výkonnostních vrcholů

Jaké cíle si stanovit?

vypracovat si osobní výkonnostní denní křivku a křivku vyrušování
rozdělovat úkoly podle náročnosti a důležitosti a plánovat je s ohledem na křivku
maximálně využít výkonnostních vrcholů
zbytečně se nepřemáhat v době útlumu

O čem bude řeč?

Běžný denní rytmus
Skřivani a sovy
Výkonostní křivka - jaký jste typ?
Křivka vyrušování
Plánování

1. Běžný denní rytmus

Obecně je lidem od přírody nastaven určitý biologický rytmus, vstávání, denní činnosti, usínání a spánku. U všech lidí je také možné najít běžně známé útlumové části dne, jako například po obědě nebo po večeři. Právě po obědě se na zotavení doporučuje krátký 15 minutový spánek. Většinou si ho však v práci nemůžeme dovolit. Pomůže však i krátká relaxace na židli v kanceláři se zavřenýma očima s vnitřním promítáním příjemných představ. Kdo umí, může vyzkoušet jednoduché cviky na uvolnění. Dalším řešením je káva. Mějte na paměti, že účinek kávy se projevuje cca po 20 minutách po jejím požití. Proto je vhodné si ji dát na začátku krátkého spánku či relaxace.

2. Skřivani a sovy

Vlastní výkonnostní špičky a propady jsou u každého individuální. Skřivani a sovy, ve smyslu lidské denní výkonnosti, jsou dnes ustálenými pojmy. Dají se velmi jednoduše charakterizovat. Lehce se k nim dokážete přiřadit. Své nastavení můžete samozřejmě i změnit, přeučit se, ale půjdete proti své přirozenosti a bude vás to stát energii. Ke změnám dochází například u dětí v době prázdnin, u dospělých v době dovolených nebo delší nemoci, kdy máte jiný režim.

Skřivani / ranní typy

chodí brzy spát
brzy ráno vstávají
ráno jsou v okamžiku aktivní, nepotřebující dlouhou „probírací“ fázi
již od rána dokáží být plně koncentrovaní
pracují raději v ranních a dopoledních hodinách
únava na ně přichází odpoledne
večer již nejsou schopni pracovat, špatně se soustředí

Sovy / večerní typy

chodí spát velmi pozdě, nezřídka až hluboko po půlnoci
ráno pozdě vstávají
po procitnutí potřebují poměrně dlouhou dobu na to, aby byli vůbec schopni něco dělat
výkonnost se dostavuje až po cca 10. hodině dopolední
svůj vrchol, plnou koncentraci a výkonnost mívají často až v odpoledních hodinách
jsou schopni pracovat dlouho do večera
rádi pracují v noci, kdy je nikdo neruší a mohou se ponořit do svých myšlenek

3. Výkonnostní křivka - jaký jste typ?

V různých publikacích najdete výkonnostní křivky, které se od sebe jen málo liší. Již ze zásady platí jiná křivka pro skřivany a jiná pro sovy. Nejlepší, co můžete udělat pro optimální plánování práce, je zachytit na papír (nebo do PC) vlastní výkonnostní křivku. V příloze na konci nástroje najdete tabulku.

Jak provádět záznam:

do tabulky si značte čas vstávání, čas jídla a čas, kdy jdete spát; jídlo uvádíme z důvodu, že značně ovlivňuje výkonnost
záznamy je vhodné provádět nejméně po hodinách, kdo bude chtít být precizní, může záznam dělat po půl hodině
záznam si v daný čas vždy poznačte, nespoléhejte na svou paměť, že si vše pak najednou zapíšete, výsledek bude zkreslený
podle vlastního uvážení si můžete udělat do tabulky své poznámky, nezahlťte však tabulku informacemi, protože pak bude nepřehledná

4. KŘIVKA VYRUŠOVÁNÍ

Podle Murphyho zákonů přichází vyrušování vždy v nejméně vhodnou dobu. Platí zde ještě jedno pravidlo: „Vyrušování se zásadně kupí“. Určitě i vy jste schopni hned z hlavy říci, kdy to obvykle bývá. Pro efektivní plánování je dobré počítat nejen s výkonnostní křivkou, ale i s křivkou vyrušování. Když už si povedete denní záznamy o své výkonnosti, připojte k nim ještě tabulku, do které si budete značit čas a množství různých vyrušení. Spojením obou tabulek pak dostanete perfektní přehled, který bude základem pro téměř dokonalé plánování. Tabulku najdete v příloze.

5. Plánování

Jakmile budete mít oba přehledy, propojte je a najděte místa, kdy je výkonnostní křivka na vrcholech a křivka vyrušení naopak na nule. To je doba, kam přijdou naplánovat nesložitější, nejtěžší a nejdůležitější úkoly. Do chvil útlumu a častých vyrušení naplánujte jednoduché a rutinní činnosti. Více najdete v nástroji Typy úkolů. Pokud máte nejvíc vyrušení v době své nejlepší výkonnosti a soustředění, bude nutné tato vyrušení eliminovat. Více najdete v nástrojích Rušící kolegové a neohlášené návštěvy, Hodina nerušené práce či Jak předcházet únavě.

SHRNUTÍ

Mějte na paměti následující:

běžný denní rytmus udává den a noc,
výkonnostní vrcholy a propady jsou ryze individuální záležitostí,
určete, zda jste skřivan nebo sova,
vypracujte si svou denní křivku výkonnosti a vyrušování,
propojením obou křivek zjistíte optimální doby pro plánování různých úkolů.

Podcast ke stažení

Pokud máte zájem o stažení audiosouboru v podobě Podcastu, klikněte ZDE nebo na obázek.

SOUBORY KE STAŽENÍ

osobni-vykonnostni-krivka.mp3 (.mp3)

Jaký mozek používáte? »

Kam dále?

Hodina nerušené práce Změna návyků v 10 bodech Pravidlo 3 minut Zloději času Denní plánování
Rezervní čas v denním plánu Časový snímek dne Naučte se říkat ne Rušící kolegové a neohlášené návštěvy Jak zvládat množství telefonátů?
Typy činností a úkolů Osobní výkonnostní křivka Seznamy úkolů Paretovo pravidlo v akci Týdenní plánování
Eisenhowerův princip Jak vést perfekcionalistické spolupracovníky? Metoda 6P Metoda ABCD pro určování důležitosti úkolů