Přirozený 7denní cyklus
Jedním ze způsobů, jak zvýšit osobní produktivitu, ustát rychlé tempo práce a zvyšující se nároky, je pravidelné plánování. Pro systematické plánování je vhodné průběžně sepisovat seznamy úkolů a aktivit, následně je použít pro vytvoření týdenní plánu, který je podkladem pro další krok, denní plánování.
Lidé při práci často dávají přednost naléhavým úkolům a nezajímají se, zda jsou to zároveň i úkoly důležité. Nepřemýšlejí nad jejich skutečným přínosem. Právě při plánování máte možnost se nad úkoly a aktivitami zamyslet a soustředit se na priority. S týdenním plánováním budete vědět, ne jen tušit, který den budete mít plný k prasknutí a kde budete mít naopak více volna. Navíc je tento 7denní cyklus člověku přirozený a dobře se s ním pracuje.
Co nástrojem získáte?
- přehledný týdenní souhrn činností a akcí na jednom místě, na jednom papíře
- jasný přehled, kde toho v týdnu máte moc a kde naopak máte volná místa
- snadnější přesun nedokončených úkolů a zařazení úkolů nových, neočekávaných, operativních
- méně stresu a více dokončené práce
Jaké cíle si stanovit?
- v pátek na konci pracovní doby (nebo v neděli večer) si vyhradit čas na zpracování plánu na další týden
- pokud to bude možné, dodržovat týdenní plán a přesun nebo doplnění úkolů vždy zapracovávat do plánu
- vytvořit z týdenního plánování návyk
Tato sekce je nyní zamčená.
- Pokud nejste členy BrainTools Clubu, pokřačujte zde.
- Pokud jste registrovanými členy BrainTools Clubu, přihlaste se zde.