Rušící kolegové a neohlášené návštěvy

Jak se vypořádat s rušícími kolegy a s neohlášenými návštěvami?

Pokud byste měli vyjmenovat největší zloděje času, budou mezi ně určitě patřit neohlášené návštěvy a kolegové, kteří jen „nahlédnou“ do kanceláře a vyruší vás byť jen dotazem. V horším případě to je žádost o pomoc, protože vy jste přece ten nejlepší, kdo to zná a umí. Navíc má jistě každý ve svém okolí také kolegu, který zřejmě pracuje pro BBC a ví o všem, co se šustne a nutně musí informovat ostatní.

Oproti vyrušování častými telefonáty, zde stojíte většinou narušiteli přímo tváří v tvář. Proto je těžší se se zlodějem času v podobě návštěv vypořádat. Způsoby, jak eliminovat návštěvy kolegů a neohlášené návštěvy, najdete níže. Jejich realizace bude snadnější s nástrojem Změna návyků.

Co nástrojem získáte?

čas pro nerušenou práci
plnou koncentraci v daný čas (na úkol, projekt, na další činnosti)
zvýšení osobní produktivity
respekt kolegů, protože si stanovíte hranice

Jaké cíle si stanovit?

stanovit si v rámci pracovní doby jednu hodinu, kdy nebudete přijímat návštěvy
informovat o tom své kolegy, například cedulkou na dveřích a třeba i e-mailem
odmítat kolegy a trvat na dodržení nerušeného času, naučit je tento čas respektovat
odmítat neohlášené návštěvy

Tato sekce je nyní zamčená.

Pokud nejste členy BrainTools Clubu, pokřačujte zde.
Pokud jste registrovanými členy BrainTools Clubu, přihlaste se zde.

« Zloději času Multitasking »

Kam dále?

Změna návyků v 10 bodech Pravidlo 3 minut Zloději času Rezervní čas v denním plánu Denní plánování
Časový snímek dne Jak zvládat množství telefonátů? Hodina nerušené práce Naučte se říkat ne Rušící kolegové a neohlášené návštěvy
Osobní výkonnostní křivka Typy činností a úkolů Metoda 6P Základní principy plánování 20 triků, jak zabránit vyrušování