Jistě si sepisujete, stejně jako mnoho jiných, všechny úkoly a aktivity, které je nutné udělat. Na sklonku dne se většinou dopracujete k dlouhému seznamu o mnoha položkách. Při pohledu na seznam se nabízí otázka: „Čím začít? Nebo „Kdy to všechno udělám?“ Abyste zvítězili vy nad seznam a ne seznam nad vámi, je nutné položky roztřídit. Výbornou pomůckou je Eisenhowerův princip třídění úkolů, který najdete v sekci Time management, Plánování.