Je možné zjednodušit e-mailovou komunikaci?
E-mailová korespondence přebrala úlohu nejdůležitější formy komunikace ve firmách i v soukromí. V práci jde o nejdůležitější komunikační kanál. Každý den se prokousáváte desítkami či stovkami e-mailů a další sami píšete. Také vás rozčilují e-maily, které přicházejí a nemají pro vás žádnou hodnotu? E-maily, které jsou nepřehledné, které musíte celé pročítat a na konci zjistíte, že v nich je pouze jedna důležitá informace? Jak zajistit, aby byla e-mailová komunikace efektivní a nekradla čas a energii?
Řiďte se následujícími základními pravidly. Pokuste se pravidla zavést do firemní e-mailové kultury.
Co nástrojem získáte?
- budete psát krátké, stručné, přehledné e-maily
- eliminujete e-maily, které pro vás nemají přidanou hodnotu
- s e-maily se vám bude snadněji pracovat
- ušetříte svoji energii a čas
Jaké cíle si stanovit?
- soustředit se na výstižný předmět e-mailu
- do pole „Komu“ dávat pouze ty osoby, od kterých očekáváte aktivitu
- do pole „Kopie“ dávat pouze osoby, pro které je informace potřebná
- v jednom e-mailu posílat pouze související informace
- doporučit ve firmě zavedení pravidel e-mailové komunikace
Tato sekce je nyní zamčená.
- Pokud nejste členy BrainTools Clubu, pokřačujte zde.
- Pokud jste registrovanými členy BrainTools Clubu, přihlaste se zde.