O funkčním rozdělení mluvíme tehdy, když jsou jednotlivé role přiděleny podle charakteru činností, jež tým vykonává a které vedou k dosažení cíle. Příkladem může být například výše uvedený hokejový tým. Jiným příkladem rozdělení rolí v týmu podle činností je pracovní linka ve výrobě automobilů. Pracovní týmy, které lektor vytváří během různých společných cvičení, mohou být stejně tak rozděleny podle činností. Toto rozdělení může provést lektor již při samotném zadání, nebo se účastníci rozdělí sami. Jeden analyzuje materiály, druhý provádí zápis, třetí prezentuje výstupy z cvičení před ostatními.