Respektuje své výkonnostní špičky a útlumy

Osobní výkonností křivka je faktorem, se kterým je nutné počítat při plánování práce. Výkonnost každého člověka během dne kolísá, což se projevuje v množství a kvalitě odvedené práce a v množství energie, kterou na daný výkon spotřebuje. Nerespektování osobní výkonností křivky způsobuje zhoršenou koncentraci, nižší pracovní výkon, únavu, bolesti hlavy i tzv. „prázdnou hlavu“, kdy z ní nejste schopni vydolovat jedinou kloudnou myšlenku či nápad.

Co nástrojem získáte?

  • přehled o svých výkonnostních špičkách a propadech
  • účinnější plánování úkolů
  • lepší využívání svých výkonnostních vrcholů

Jaké cíle si stanovit?

  • vypracovat si osobní výkonnostní denní křivku a křivku vyrušování
  • rozdělovat úkoly podle náročnosti a důležitosti a plánovat je s ohledem na křivku
  • maximálně využít výkonnostních vrcholů
  • zbytečně se nepřemáhat v době útlumu
  1. BĚŽNÝ DENNÍ RYTMUS
  2. SKŘIVANI A SOVY
  3. VÝKONNOSTNÍ KŘIVKA - JAKÝ JSTE TYP?
  4. KŘIVKA VYRUŠOVÁNÍ
  5. PLÁNOVÁNÍ

1. BĚŽNÝ DENNÍ RYTMUS

Obecně je lidem od přírody nastaven určitý biologický rytmus, vstávání, denní činnosti, usínání, spánek. U všech lidí je také možné najít běžně známé útlumové části dne, jako například po obědě nebo po večeři. Právě po obědě se na zotavení doporučuje krátký 15minutový spánek. Většinou si ho však v práci nemůžete dovolit. Pomůže i krátká relaxace na židli v kanceláři se zavřenýma očima s vnitřním promítáním příjemných představ. Kdo umí, může vyzkoušet jednoduché cviky na uvolnění. Dalším řešením je káva, která ale nemá na každého stejný účinek. Někdy se kávou útlum spíše prohloubí a protáhne.

2. SKŘIVANI A SOVY

Vlastní výkonnostní špičky a propady jsou však u každého individuální. Skřivani a sovy, ve smyslu lidské denní výkonnosti, jsou dnes ustálenými pojmy. Dají se velmi jednoduše charakterizovat. Lehce se k nim dokážete přiřadit. „Svůj“ typ můžete samozřejmě i změnit, přeučit se, ale půjdete proti své přirozenosti a bude vás to stát energii. Ke změnám dochází například u dětí v době prázdnin, u dospělých v době dovolených nebo delší nemoci, kdy máte jiný režim.
Skřivani / ranní typy
  • chodí brzy spát
  • brzy ráno vstávají
  • ráno jsou v okamžiku aktivní, nepotřebující dlouhou „probírací“ fázi
  • již od rána dokáží být plně koncentrovaní
  • pracují raději v ranních a dopoledních hodinách
  • únava na ně přichází odpoledne
  • večer již nejsou schopni pracovat, špatně se soustředí
Sovy / večerní typy
  • chodí spát velmi pozdě, nezřídka až hluboko po půlnoci
  • ráno pozdě vstávají
  • po procitnutí potřebují poměrně dlouhou dobu na to, aby byli vůbec schopni něco dělat
  • výkonnost se dostavuje až po cca 10. hodině dopolední
  • svůj vrchol, plnou koncentraci a výkonnost mívají často až v odpoledních hodinách
  • jsou schopni pracovat dlouho do večera
  • rádi pracují v noci, kdy je nikdo neruší a mohou se ponořit do svých myšlenek

3. VÝKONNOSTNÍ KŘIVKA – JAKÝ JSTE TYP?

V různých publikacích najdete výkonnostní křivky, které se od sebe jen málo liší. Již ze zásady platí jiná křivka pro skřivany a jiná pro sovy. Nejlepší, co můžete udělat pro optimální plánování práce, je zachytit na papír (nebo do PC) vlastní výkonnostní křivku. V příloze na konci nástroje najdete tabulku.
Jak provádět záznam:
  • do tabulky si značte čas vstávání, čas jídla (snídaně, svačina, oběd, svačina, večeře, druhá večeře) a čas, kdy jdete spát; jídlo z důvodu, že značně ovlivňuje výkonnost
  • záznamy je vhodné provádět nejméně po hodinách, kdo bude chtít být precizní, může záznam dělat po půl hodině
  • záznam si v daný čas vždy poznačte, nespoléhejte na svou paměť, že si vše pak najednou zapíšete, výsledek bude zkreslený
  • podle vlastního uvážení si můžete udělat do tabulky své poznámky, nezahlťte však tabulku informacemi, bude nepřehledná

4. KŘIVKA VYRUŠOVÁNÍ

Podle Murphyho zákonů přichází vyrušování vždy v nejméně vhodnou dobu. Platí zde ještě jedno pravidlo: „Vyrušování se zásadně kupí“. Určitě i vy jste schopni hned z hlavy říci, kdy to obvykle bývá. Pro efektivní plánování je dobré počítat nejen s výkonnostní křivkou, ale i s křivkou vyrušování. Když už si povede denní záznamy o své výkonnosti, připojte k nim ještě tabulku, do které si budete značit čas a množství různých vyrušení. Spojením obou tabulek pak dostanete perfektní přehled, který bude základem pro téměř dokonalé plánování. Tabulku najdete v příloze.

5. PLÁNOVÁNÍ

Jakmile budete mít oba přehledy, propojte je a najděte místa, kdy je výkonnostní křivka na vrcholech a křivka vyrušení naopak na nule. To je doba, kam přijdou naplánovat nesložitější, nejtěžší a nejdůležitější úkoly. Do chvil útlumu a častých vyrušení naplánujte jednoduché a rutinní činnosti. Více najdete v nástroji Typy úkolů. Pokud máte nejvíc vyrušení v době své nejlepší výkonnosti a soustředění, bude nutné tato vyrušení eliminovat. Více najdete v nástrojích Rušící kolegové a neohlášené návštěvy, Hodina nerušené práce, Jak předcházet únavě.

SHRNUTÍ

  1. běžný denní rytmus udává den a noc
  2. výkonnostní vrcholy a propady jsou však ryze individuální záležitostí
  3. určete, zda jste skřivan nebo sova
  4. vypracujte si svou denní křivku výkonnosti a vyrušování
  5. propojením obou křivek zjistíte optimální doby pro plánování různých úkolů
 
Jaký mozek používáte? »

Kam dále?

© 2014-2017, BRAIN TOOLS GROUP s.r.o. osobní a profesní rozvoj a diagnostika

Realizace: LOTOFIDEA s.r.o.