Se štítky a popiskami na věčné časy

Ti z vás, kteří se už někdy stěhovali, ví, jak důležité je popsat si dobře krabice, ve kterých máte uloženy věci. Výstižné názvy nejen řeknou, kam která krabice patří, ale také určují, co se má s ní nebo s věcmi v ní udělat. Např. koupelna - praní, koupelna – osobní potřeby (tam najdete večer kartáček na zuby), kuchyně – porcelán (čili neházet, neklopit), oblečení – Jana, oblečení – mamka, atd. Jistě si také mnoho lidí vyzkoušelo tzv. bydlení v krabici, kdy již jsou nějakou dobu v novém, ale všechny věci mají pořád v krabicích. Popisky na nich zajistí přehled, kde co je a usnadní hledání.

Stejnou úlohu plní popisování a štítkování věcí a materiálů v pracovním procesu. Uklidili jste kancelář, více v nástroji Třídění a evidence písemností, vytřídili materiály, některé věci jste vyhodili, některé potřebujete uložit nebo archivovat, více v nástroji Zakládací systém. Vyčlenili jste jim místo, třeba ve skříni a tam jste je umístili. V tuto chvíli jistě pevně věříte, že si budete až do konce života pamatovat, co v té krabici je. Opak bývá pravdou. Při prohledávání krabic, si potom v duchu spíláte, že jste je neoznačili. Pomůckou, která může ušetřit čas, je Murphyho zákon, že to co hledáte, je vždy až v poslední krabici. Bohužel ta poslední krabice je vždy přesně na opačné straně, než jste začali. Takže, co s tím? Popisovat a štítkovat.

Co nástrojem získáte?

  • pořádek a přehled
  • výborný zakládací a archivní systém
  • klid a jistotu, že to co potřebujete, vždy najdete
  • ušetříte čas a energii, nebudete muset hledat

Jaké cíle si stanovit?

  • vybrat si systém popisování nebo štítkování
  • dodržovat strukturu popisky: co je uloženo a kdy to bylo uloženo
  • popsat nebo oštítkovat stávající pořadače, svazky, krabice
  • systém dodržovat

Tato sekce je nyní zamčená.

  1. Pokud nejste členy BrainTools Clubu, zaregistrujte se zde. Registrace je ZDARMA.
  2. Pokud jste registrovanými členy BrainTools Clubu, přihlaste se zde.

 
« Přehledný pracovní stůl Výběr zaměstnanců »

Kam dále?

© 2014-2017, BRAIN TOOLS GROUP s.r.o. osobní a profesní rozvoj a diagnostika

Realizace: LOTOFIDEA s.r.o.