Je možné zjednodušit e-mailovou komunikaci?

E-mailová korespondence přebrala úlohu nejdůležitější formy komunikace ve firmách i v soukromí. V práci jde o nejdůležitější komunikační kanál. Každý den se prokousáváte desítkami či stovkami e-mailů a další sami píšete. Také vás rozčilují e-maily, které přicházejí a nemají pro vás žádnou hodnotu? E-maily, které jsou nepřehledné, které musíte celé pročítat a na konci zjistíte, že v nich je pouze jedna důležitá informace? Jak zajistit, aby byla e-mailová komunikace efektivní a nekradla čas a energii?

Řiďte se následujícími základními pravidly. Pokuste se pravidla zavést do firemní e-mailové kultury.

Co nástrojem získáte?

  • budete psát krátké, stručné, přehledné e-maily
  • eliminujete e-maily, které pro vás nemají přidanou hodnotu
  • s e-maily se vám bude snadněji pracovat
  • ušetříte svoji energii a čas

Jaké cíle si stanovit?

  • soustředit se na výstižný předmět e-mailu
  • do pole „Komu“ dávat pouze ty osoby, od kterých očekáváte aktivitu
  • do pole „Kopie“ dávat pouze osoby, pro které je informace potřebná
  • v jednom e-mailu posílat pouze související informace
  • doporučit ve firmě zavedení pravidel e-mailové komunikace

Tato sekce je nyní zamčená.

  1. Pokud nejste členy BrainTools Clubu, zaregistrujte se zde. Registrace je ZDARMA.
  2. Pokud jste registrovanými členy BrainTools Clubu, přihlaste se zde.

 
Pravidla pro e-mailovou komunikaci »

Kam dále?

© 2014-2017, BRAIN TOOLS GROUP s.r.o. osobní a profesní rozvoj a diagnostika

Realizace: LOTOFIDEA s.r.o.